Помощь при проверке ФМС (МВД) в Кемерове

При внеплановой проверке МВД в первую очередь запросите у инспекторов служебные удостоверения и копию распоряжения о проведении проверки, это ваше законное право согласно Административному регламенту МВД от 28.06.2022 № 468. Немедленно свяжитесь с юристом по миграционному праву, который поможет проконтролировать процедуру проверки и защитит ваши интересы при составлении акта.

Не препятствуйте инспекторам в осмотре помещений и не отказывайтесь предоставлять документы, но фиксируйте все их действия. Внеплановые проверки чаще всего проводятся по жалобам или при выявлении признаков нарушений, поэтому важно с первых минут действовать грамотно, чтобы минимизировать возможные санкции.

Помните, что у вас есть право на присутствие юриста при всех процессуальных действиях, и лучше воспользоваться этим правом незамедлительно.

МВД проверяет полный пакет документов на каждого иностранного работника, включая паспорт или иное удостоверение личности, миграционную карту, патент или разрешение на работу, РВП или ВНЖ, документы о постановке на миграционный учет. Инспекторы обязательно запросят трудовые договоры, уведомления о заключении и расторжении договоров с иностранцами, полисы ДМС для иностранных работников.

Также проверяются приказы о приеме на работу, должностные инструкции и документы по охране труда. Важно, чтобы должность в трудовом договоре полностью совпадала с профессией, указанной в патенте или разрешении на работу иностранца. Отдельное внимание уделяется срокам действия всех документов и своевременности подачи уведомлений в МВД в течение 3-х рабочих дней после заключения или расторжения договора с мигрантом.

Стоимость юридического сопровождения миграционной проверки зависит от сложности ситуации и количества иностранных работников в вашей организации. Базовая консультация по подготовке к проверке обычно стоит от 5 000 до 15 000 рублей, присутствие юриста во время проверки и составления акта обойдется в 25 000 и 50 000 рублей.

Комплексное сопровождение с последующим обжалованием выявленных нарушений может составлять от 50 000 до 150 000 рублей. Однако эти расходы несопоставимы с возможными штрафами, которые для юридических лиц составляют от 400 000 до 1 000 000 рублей за каждое нарушение, плюс возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток. Возмлжно абонентское миграционное сопровождение, что позволяет снизить риски и затраты при работе с иностранными сотрудниками.

Да, результаты проверки МВД можно и нужно оспаривать, если вы не согласны с выявленными нарушениями или считаете процедуру проверки незаконной. У вас есть право внести возражения в акт проверки непосредственно при его составлении, это важно сделать сразу, чтобы зафиксировать свою позицию. После получения постановления о привлечении к административной ответственности у вас есть 10 дней на подачу жалобы в вышестоящий орган МВД или в суд.

Судебная практика показывает, что при грамотной правовой позиции и наличии документальных доказательств многие штрафы удается снизить или отменить полностью.

Опытный юрист по миграционному праву поможет выявить процессуальные нарушения при проведении проверки, подготовить убедительные возражения и представить ваши интересы в суде. Обжалование следует начинать немедленно, так как пропуск процессуальных сроков существенно снижает шансы на успех.

С 2021 года согласно пункту 2 статьи 29.2 Федерального закона № 115-ФЗ плановые проверки в сфере миграционного контроля не проводятся. Это означает, что все проверки МВД организаций, привлекающих иностранных работников, являются внеплановыми и могут быть инициированы в любой момент.

Основаниями для внеплановой проверки служат жалобы или сообщения о нарушениях миграционного законодательства, информация от других контролирующих органов, истечение срока исполнения предписания об устранении ранее выявленных нарушений. МВД активно проводит рейдовые мероприятия, такие как операция «Нелегал», в ходе которых проверяются места массового пребывания и работы иностранных граждан. Поэтому работодателям необходимо постоянно поддерживать документы иностранных сотрудников в актуальном состоянии и быть готовыми к проверке в любое время.

За привлечение иностранных граждан без разрешения на работу или патента работодателю грозит штраф по статье 18.15 КоАП РФ от 400 000 до 1 000 000 рублей для юридических лиц, либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. За неуведомление МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем в течение 3-х рабочих дней предусмотрены те же санкции.

Если иностранный работник трудится не по той профессии, которая указана в патенте, или работает в другом регионе, штраф может составить от 250 000 до 800 000 рублей. За каждого нелегального работника штраф накладывается отдельно, поэтому итоговая сумма санкций может исчисляться миллионами рублей.

С 1 января 2025 года работодатели, уличенные в нелегальном найме, включаются в общедоступный реестр (Постановление Правительства РФ от 27.12.2024 № 1927), что серьезно влияет на деловую репутацию. Своевременная консультация с юристом поможет избежать этих рисков.

При выездной проверке инспекторы МВД осматривают непосредственно рабочие места иностранных граждан, проверяют их личные документы и соответствие фактически выполняемой работы должности в трудовом договоре и патенте. Проверяется соблюдение требований охраны труда, наличие средств индивидуальной защиты, условия труда на рабочих местах.

Если организация является принимающей стороной и предоставляет иностранным работникам жилье, инспекторы проверяют правильность оформления миграционного учета и условия проживания. Они вправе опрашивать иностранных работников, сверять данные их документов с информацией в учетных системах МВД, фотографировать и производить видеозапись.

Работодатель обязан обеспечить доступ инспекторов ко всем помещениям, где работают или проживают иностранцы, но при этом имеет право на присутствие своего юриста и фиксацию всех действий проверяющих.

Подготовка к возможной проверке должна быть постоянной, а не разовой, так как плановых проверок по миграции не проводится и МВД может нагрянуть в любой момент. Регулярно проверяйте сроки действия всех документов иностранных работников: патентов, РВП, ВНЖ, миграционных карт, регистрации по месту пребывания, полисов ДМС.

Ведите актуальный реестр всех иностранных сотрудников с указанием сроков действия их документов. Убедитесь, что все уведомления в МВД о заключении и расторжении договоров поданы в установленные трехдневные сроки и у вас есть подтверждения их получения. Проверьте, что должности в трудовых договорах полностью совпадают с профессиями в патентах работников.

Организуйте аудит миграционной документации с участием юриста по миграционному праву, который выявит возможные проблемные моменты и подскажет, как их устранить до визита инспекторов. Подготовьте отдельную папку со всеми необходимыми документами для предъявления при проверке, это сэкономит время и продемонстрирует инспекторам вашу добросовестность.

С 5 февраля 2025 года полиция получила полномочия принимать решения о выдворении мигрантов без судебного разбирательства по закону № 248-ФЗ, что ускоряет процесс депортации нарушителей.

Работодатели обязаны уведомлять МВД о смене адреса иностранного работника в течение 3-х рабочих дней.

С 1 января 2025 года действует общедоступный реестр работодателей, нарушивших миграционное законодательство, попадание в который серьезно вредит репутации компании. Эти изменения требуют от работодателей еще более тщательного контроля за документами иностранных сотрудников и своевременной юридической поддержки.

Миграционное законодательство содержит множество нюансов и постоянно меняется, поэтому даже опытные кадровики могут упустить важные детали при общении с инспекторами МВД. Профессиональный юрист по миграционному праву знает все процессуальные тонкости проведения проверок, умеет выявлять нарушения со стороны проверяющих и защищать права работодателя.

Юрист проконтролирует правомерность требований инспекторов, не допустит включения в акт проверки необоснованных замечаний и сразу внесет мотивированные возражения, если потребуется. При составлении протокола об административном правонарушении именно юрист сможет представить доказательства, смягчающие ответственность, или обосновать отсутствие состава правонарушения.

Статистика показывает, что работодатели с юридическим сопровождением получают существенно меньшие штрафы или вовсе избегают санкций по сравнению с теми, кто пытается справиться самостоятельно. Учитывая, что штрафы за миграционные нарушения достигают миллиона рублей за каждого работника, расходы на юриста окупаются многократно.